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    基礎數據管理有利于提高企業經濟效益

    文章來源: 財務部——鄧永義    發布時間:2011-12-07

        企業的生存與發展全靠企業能夠持續的盈利。而企業能持續的盈利是與企業的管理分不開的,管理的好壞由多種因素決定,但所有的管理都與數據密不可分。

        基礎數據是數據分析的保障,準確的計量是基礎數據的基礎。數據的計量、采集與統計是基礎數據的組成部分。在企業各項管理中,企業基礎數據工作涉及企業生產經營中原材料檢測、工藝控制、產品質量檢驗、物料和能源核算、安全和環境監測、責任制考核、技術改造和技術進步等方面,是企業生產和經營管理中一項不可缺少的重要技術基礎。

        首先,應完善計量管理,采用先進有效的計量管理方式和方法,加強對計量工作的管理。確保計量設備持續穩定準確運行是數據采集準確的保障,如果計量設備不能持續穩定準確運行,計量數據就無法得到保障,系統采集的數據就缺乏真實性,用此數據進行分析,結果失去可靠性,對企業經營就失去意義,甚至會把企業導入歧途,帶來災難。

       其次,應加強數據采集的管理。數據采集在數據管理中是決定數據價值的重要環節,數據采集的準確性關鍵在于數據采集人員。每一位數據采集人員都要有充分認識和高度的責任感。原始數據采集、記錄要填寫規范、清晰、數據真實,不得偽造、篡改原始計量數據。如果數據采集錯誤,所采集的數據就沒有任何意義,就跟沒有計量設備或計量設備出錯一樣可怕。用此數據進行分析,結果同樣失去可靠性,對企業經營同樣失去意義,甚至會把企業導入歧途,帶來災難。

        第三,計量數據的統計、匯總是數據管理的中心環節。統計匯總人員既是對數據采集人員所采集的原始計量數據進行審核監督,也是下一步數據分析的基礎。因此數據統計匯總人員必須做到精心、精細、一絲不茍。通過統計、匯總,分析影響結果的各種因素,提出具有科學性的結果、建議和改進措施,以便糾正計量數據管理中存在的不足,指出生產中存在的問題。

      第四,是加強計量數據的反饋。為使計量數據更好的服務于企業生產經營活動,計量數據的反饋也是必不可少的一個重要環節,也是計量數據管理最后的一個環節。通過及時、準確的計量數據反饋,使計量數據發揮檢驗生產經營效果,指導和調整生產經營活動,使企業生產經營活動適時改進。有利于企業根據計量數據進行分析、統計、判斷、調整生產程序。

        綜上所述,如果不加強數據管理,放松對計量數據的管理監督,對一個企業來說,它所生產的產品失去了質量的保證。數據若失去質量保證,將會給企業造成巨大的經濟損失。產品的成本就會失去控制,企業將會失去競爭力,無法做到持續的盈利,最終就會被社會所淘汰。企業只有運用準確的基礎數據來進行分析,才能正確的指導企業的生產和經營管理,才能提高產品質量、提高企業的經濟效益,促進企業的發展。

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